Créé en 1962, O.T.E. Ingénierie, Bureau d'Etudes pluridisciplinaire, est une société d'ingénierie privée détenue principalement par une vingtaine d'associés actifs au sein de la société.

Forts de 190 collaborateurs, O.T.E. Ingénierie est identifié comme un spécialiste de la construction de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité et reconnu dans tout le quart Nord-Est de la France.

Pour accroître notre développement, nous recherchons pour de l'agence de Paris (12è) :

Secrétaire (H/F) à mi-temps pour son Agence de Paris (12è)

Description du poste

Liaisons hiérarchiques :
Vous travaillerez en autonomie, en étroite collaboration avec le Responsable d’Agence.

Missions :
Vos missions couvrent les domaines suivants :
- Accueil téléphonique et des entreprises,
- Ouverture du courrier, enregistrement et distribution aux destinataires (tous les matins) et distribution des fax,
- Frappe des fax, des courriers, des bordereaux d’envoi, des comptes-rendus, des offres, des fiches de visite,
- Réponses aux Candidatures et Appels d’Offres Publics,
- Réalisation de tableaux de comparaison d’offres
- Contrats de prestation de service (ménage, alarme, fournitures), commande de matériels et gestion des stocks,
- Photocopies et contacts avec bureaux de tirage,
- Envoi du courrier (déplacement quotidien à la poste)
- Vérification des factures de l’agence avant signature par le responsable d’agence 
- Classement des offres, des contrats. 

Statut :
ETAM (employés, techniciens, agents de maîtrise), contrat CDI à temps partiel (20h/semaine)

Profil du candidat

Formation:
Votre formation sera au minimum de niveau Bac ou Bac+2.

Langues:
Vous pratiquez au moins une langue étrangère (Allemand ou Anglais).

Expérience:
Vous avez idéalement une expérience minimale de 4 à 5 ans en tant que Secrétaire ou assistant(e) de direction en entreprise et connaissez les termes techniques du bâtiment. La connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable.
La connaissance des Appels d’Offres Publics est un atout.
Vous êtes capable de vous adapter rapidement à un rythme et des méthodes de travail spécifiques, savez hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives. Vous êtes sociable, rigoureux (se) et ordonné(e).

Lieu d'exercice de la fonction:
Le poste est à pourvoir au sein de la société OTE Ingénierie, à notre agence de Paris.
Des déplacements locaux (à la poste) peuvent être à assumer. 

Adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions), en précisant la référence du poste, à :

ote.rh@ote.fr